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Vertrauen erhält man,
indem man Vertrauen schenkt

Sekretariat (M/W/D) | Assistenz der Kanzlei-Leitung (M/W/D)

Für unsere Steuerkanzlei suchen wir Persönlichkeiten, die zu uns passen. Unser Team benötigt Unterstützung im Sekretariat in Teil- oder Vollzeit zum 1. Januar 2022.

Sie haben Interesse, die Digitalisierung in unserer Kanzlei und bei unseren Mandanten weiter voranzubringen? Es macht Ihnen Spaß, digitale Prozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln?

Sie kümmern sich bei uns um und übernehmen Verantwortung für

  • Organisation des Sekretariats und Abwicklung des täglichen Office-Managements
  • Neben der Bearbeitung von Posteingang/Postausgang erledigen Sie zuverlässig den Schriftverkehr, Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen sowie Erteilung von Auskünften und Informationen
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und nehmen deren telefonische oder persönliche Anliegen entgegen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlei-Leitung
  • Laufende Digitalisierung von Belegen
  • Verwaltung der Mandanten-Stammdaten, Kanzleivorlagen, Vollmachtsdatenbank, Mailing-Aktionen
  • Vor- und nachgelagerte Tätigkeiten bei der Bearbeitung von Einkommensteuererklärungen
  • Allgemeine Korrespondenz mit Mandanten, Finanzämtern und Gemeinden

Was wir uns von Ihnen wünschen

  • Strukturierte und selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertraut im Umgang mit Kunden
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Organisations- und Improvisationstalent
  • Bereitschaft Neues zu erlernen und über den Tellerrand hinauszuschauen

Unsere Teamarbeit ist geprägt von kurzen Wegen und einem sehr guten und offenen Miteinander. So arbeiten wir auch mit unseren Mandanten. Flexibilität ist uns ein Anliegen - daher versuchen wir Ihre Arbeitszeiten an Ihre Lebensumstände anzupassen. Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und interne Weiterbildungsmöglichkeiten. 
Worauf Sie sich neben einer leistungsgerechten Bezahlung und abwechslungsreichen Tätigkeiten noch freuen können, lesen Sie hier:

Warum zu uns?
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